Clinva para clínicas
Sistema para clínica de estética com inteligência artificial
O Clinva reúne o que uma clínica de estética usa no dia: agenda, prontuário com fotos, fichas e termos assinados no celular, financeiro, nota fiscal e o WhatsApp — com uma IA que atende quem chega, confirma consultas, escreve o prontuário e chama de volta quem precisa voltar.
O que um sistema de clínica de estética precisa resolver
Clínica de estética vive de três coisas: responder rápido quem pergunta preço, não deixar buraco na agenda e fazer a paciente voltar no prazo certo do procedimento. Sistema que só guarda cadastro não resolve nenhuma delas — o lead continua esperando no WhatsApp, a falta continua furando a tarde e a paciente da toxina continua sumindo depois do quarto mês. O Clinva foi desenhado em volta desse ciclo: antes da consulta, durante e depois.
Antes da consulta
- Atendente de IA no WhatsApp: responde com os preços e os horários da SUA clínica, qualifica e marca — e chama alguém da equipe quando o assunto é sério
- Confirmação e lembretes automáticos pelo WhatsApp, e lista de espera para o horário que vagar
- Ficha de anamnese enviada sozinha na hora de marcar, preenchida e assinada no celular da paciente
- Agendamento online com link próprio da clínica
Durante a consulta
- Prontuário de estética com fotos de antes e depois e consentimento de imagem controlado
- Copiloto clínico: a IA ouve a consulta e rascunha queixa, exame, avaliação e conduta — tudo marcado como sugestão até a profissional revisar
- Mapa facial: a foto do rosto vira uma análise por região (pigmentação, rugas, textura, poros), com a evolução entre avaliações
- Termos de toxina, preenchimento, laser e harmonização orofacial assinados com IP, hash e data/hora
- Orçamento do plano de tratamento em PDF, enviado pelo WhatsApp, com parcelamento no cartão
Depois que a paciente sai
- Retorno calculado por procedimento e por condição: toxina em 120 dias, preenchimento em 270, acne e melasma em acompanhamento
- A atendente chama a paciente perto da data já oferecendo dois horários reais
- Resgate de orçamento parado e de paciente sumida, com mensagem escrita pela IA a partir do histórico dela
- Pacotes de sessões, comissões, estoque de injetáveis, Pix e cartão parcelado
- NFS-e emitida a partir do próprio atendimento, pelo padrão nacional
- Faturamento por origem: quanto o Instagram, o Google e as indicações trouxeram de verdade
O que fica com a profissional
A IA rascunha, sugere e atende a porta de entrada; quem assina o prontuário, aprova a conduta e decide o que a clínica oferece é a profissional. A atendente se apresenta pelo nome da clínica, nunca diz ser humana quando perguntam, e sai da conversa quando aparece dor, reação ou reclamação.
Quanto custa
Incluído a partir do plano Essencial, de R$ 147 por mês. Teste grátis por 14 dias, sem cartão e sem fidelidade.
Perguntas frequentes
- Quanto custa o Clinva para uma clínica de estética?
- Os planos vão de R$ 147 a R$ 797 por mês. O Essencial (R$ 147) cobre agenda, prontuário, fichas assinadas e financeiro básico para uma profissional; a IA no WhatsApp e o copiloto do prontuário entram a partir do Inteligente (R$ 297); a secretária que atende o telefone é o plano Secretária IA (R$ 797). Todos têm 14 dias grátis, sem cartão.
- Serve para quem atende sozinha?
- Serve. O plano Essencial é para uma profissional, e o Inteligente vai até três. A maior parte das clínicas pequenas usa o Clinva justamente para não precisar de uma recepcionista o dia inteiro respondendo WhatsApp.
- Consigo trazer as pacientes do sistema que uso hoje?
- Sim. A importação aceita planilha (CSV ou Excel) e mostra uma prévia com os erros antes de gravar qualquer coisa; telefone repetido não vira paciente duplicada. A equipe do Clinva acompanha a primeira importação.
- Funciona para dentistas que fazem harmonização orofacial e para biomédicas?
- Funciona. O Clinva é usado por dermatologistas, biomédicas estetas, enfermeiras estetas e dentistas de HOF — os termos de consentimento, o prontuário e o receituário seguem o registro e o conselho de cada profissional.